第一條 為加強(qiáng)政府采購(gòu)監(jiān)管,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,制定本業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則。
第二條 單位申報(bào):采購(gòu)單位填制“政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表”(附件一),經(jīng)縣政府采購(gòu)管理辦公室初審后,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室審核采購(gòu)預(yù)算或資金落實(shí)情況,屬于資產(chǎn)類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目需提供縣國(guó)資部門(mén)簽署的“行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置審批表”,然后由縣政府采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)下達(dá)采購(gòu)任務(wù)通知書(shū)。
第三條 資金劃轉(zhuǎn):已列入年度預(yù)算或執(zhí)行中縣批追加項(xiàng)目,由相關(guān)業(yè)務(wù)股室按預(yù)算支出進(jìn)度將應(yīng)通過(guò)政府采購(gòu)的項(xiàng)目資金撥入“政府采購(gòu)專(zhuān)戶”;財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金安排的政府采購(gòu)項(xiàng)目由資金管理股室將應(yīng)通過(guò)政府采購(gòu)的項(xiàng)目資金劃入“政府采購(gòu)專(zhuān)戶”(上級(jí)有規(guī)定的除外);單位使用自有資金委托采購(gòu)的,資金管理方式不變。
第四條 集中采購(gòu):縣招標(biāo)采購(gòu)管理局接到縣政府采購(gòu)管理辦公室下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)后組織招標(biāo)采購(gòu)工作。采購(gòu)工作結(jié)束后,采購(gòu)單位或中標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目“中標(biāo)(成交)通知書(shū)”、“采購(gòu)合同”以及中標(biāo)(成交)人履約后的“政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單”(附件二)送政府采購(gòu)管理辦公室備案。
第五條 資金支付:(1)資金通過(guò)政府采購(gòu)專(zhuān)戶支付的,供應(yīng)商持“采購(gòu)合同”、“驗(yàn)收單”和采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)審簽的付款憑證及相關(guān)資料,經(jīng)審核由政府采購(gòu)管理辦公室開(kāi)具“政府采購(gòu)資金撥款通知書(shū)”(附件三),國(guó)庫(kù)股據(jù)此撥款。采購(gòu)單位依據(jù)國(guó)庫(kù)股向“政府采購(gòu)專(zhuān)戶”撥款通知書(shū)復(fù)印件記收入賬,依據(jù)政府采購(gòu)管理辦公室開(kāi)出的“政府采購(gòu)資金撥款通知書(shū)”(附件三)、“采購(gòu)合同”及付款憑證復(fù)印件記支出賬,月末與縣政府采購(gòu)管理辦公室相互對(duì)賬確認(rèn);(2)資金通過(guò)單位賬戶或其它專(zhuān)戶支付的,單位財(cái)務(wù)人員持“采購(gòu)合同”、“驗(yàn)收單”和采購(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)審簽的付款憑證,由政府采購(gòu)管理辦公室審核,在付款憑證上加蓋“已審核備案”印章后,交國(guó)庫(kù)支付中心或其它專(zhuān)戶付款;(3)經(jīng)批準(zhǔn)由部門(mén)采購(gòu)的,采購(gòu)單位憑相關(guān)文件資料,填制“部門(mén)集中采購(gòu)審批表”(附件四),政府采購(gòu)管理辦公室審核蓋章后,作為部門(mén)采購(gòu)項(xiàng)目支出的證明。采購(gòu)工作結(jié)束或項(xiàng)目完工后采購(gòu)單位要及時(shí)辦理資金結(jié)算、決算和資產(chǎn)登記入賬等工作。
第六條 會(huì)計(jì)核算與報(bào)表:依照《安徽省省級(jí)政府采購(gòu)資金會(huì)計(jì)核算暫行辦法》的規(guī)定辦理政府采購(gòu)專(zhuān)戶會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),月末與國(guó)庫(kù)股核對(duì)資金余額,與采購(gòu)單位核對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目余額,按月編制政府采購(gòu)專(zhuān)戶會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資金收支總表、往來(lái)明細(xì)表、其他明細(xì)表等)。
第七條 統(tǒng)計(jì)與分析:定期對(duì)全縣政府采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,向上級(jí)財(cái)政部門(mén)報(bào)送政府采購(gòu)信息資料。
第八條 本業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件1:
政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)審批表
采購(gòu)管理項(xiàng)目編號(hào)2011- 號(hào)
采購(gòu)單位(公章):
項(xiàng)目性質(zhì) |
工程 □ 貨物 □ 服務(wù) □ |
項(xiàng)目名稱 和數(shù)量 |
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技術(shù)要求(進(jìn)口貨物需附說(shuō)明和批件、工程類(lèi)需提供圖紙或施工方案) |
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項(xiàng)目要求 |
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項(xiàng)目所需資金及來(lái)源渠道 |
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資金支付方式 |
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職能股室(或 主管部門(mén)) 審核意見(jiàn) |
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縣政府采購(gòu)管理辦公室意見(jiàn) |
二○一 年 月 日
附件2:
政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單
采購(gòu)單位(公章):
項(xiàng)目名稱 |
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數(shù) 量 |
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規(guī)模型號(hào) |
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技術(shù)(配置) 要 求 |
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服務(wù)承諾和 時(shí)間要求 |
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供貨單位 |
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采購(gòu)驗(yàn)收項(xiàng)目 總金額 |
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采購(gòu)單位驗(yàn)收 意 見(jiàn) |
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縣招標(biāo)采購(gòu)交 易中心意見(jiàn) |
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二○一 年 月 日
附件3:
政府采購(gòu)專(zhuān)戶資金撥款通知書(shū)
201 年 月 日 金額單位;元
收款 單位 |
銀行 帳號(hào) |
開(kāi)戶行 |
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采購(gòu)項(xiàng)目 |
合同金額 |
本次撥款金額 |
備 注 |
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撥 款 總 額 |
人民幣 (大寫(xiě)) ¥ |
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采購(gòu)辦審 核 意 見(jiàn) |
領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 意 見(jiàn) |
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經(jīng)辦人簽字:
本通知書(shū)一式三聯(lián),采購(gòu)辦記賬、國(guó)庫(kù)股撥款、采購(gòu)單位記賬各一聯(lián)。
附件4:
部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目審批表
采購(gòu)單位:
項(xiàng)目名稱 |
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數(shù) 量 |
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規(guī)模型號(hào) |
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資金總額及來(lái)源 |
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部門(mén)采購(gòu)理由 |
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審批意見(jiàn) |
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二○一 年 月 日