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語(yǔ)言文字規(guī)范行文格式要求
發(fā)布時(shí)間:2018-07-22 作者:thzjadmin 瀏覽:1622 次

 一、標(biāo)題的要求

(一)正文必須要有標(biāo)題(封面除外)。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

(二)標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng),不能把詞、詞組和專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)分開(kāi)。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形,避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

(三)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類(lèi)。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中,字體使用四號(hào)楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱(chēng)和時(shí)間則用()括住,字體使用四號(hào)楷體,單位名稱(chēng)與時(shí)間間隔兩個(gè)空格,時(shí)間使用數(shù)字形式,如:(績(jī)溪縣衛(wèi)生局  2012311日)

二、正文的要求

(一)正文要與標(biāo)題隔一行。

(二)正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體,三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗,四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

(三)全文層次序號(hào)的使用

    1.第一層為一、,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

   2.第二層為(一),以下可排(二) (三) (四)等,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,不采用輸入法輸入,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

  3.第三層為“1.”  1后面添加的是圓點(diǎn),而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.  3.  4.  5.  6. 7.等。

  4.第四層為,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,不采用輸入法輸入,括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。以后可排   等。

5.第五層為,此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇,圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn),以后可排   ⑤⑥等。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。

(四)行文格式的要求

1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格(包括序號(hào))。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。

2.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱(chēng)謂的,文章的第一行稱(chēng)謂須頂格。

(五)正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無(wú)誤,必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí),先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

(六)正文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)附件,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如附件:1.×××××”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)附件,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

(一)破折號(hào),行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明??偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào),破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度,例——,而不是數(shù)個(gè)短橫,例“——”。

(二)連接號(hào),相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào),表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況:

1.表示時(shí)間起止的,工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)年度中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度,也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度,不是兩個(gè)短橫或其它。

2.表示數(shù)目的,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍,例如:總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“03歲嬰幼兒,03之間應(yīng)用浪紋線(xiàn)。

3.表示地點(diǎn)的,例如:績(jī)溪——華陽(yáng),是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。

(三)省略號(hào),省略號(hào)的形式為“……”,六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置,不是六個(gè)小短橫。

(四)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置

1.句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置,居右偏下,不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末,后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置,中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置,這四種符號(hào)上下居中。

(五)頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右,雙頁(yè)碼居左??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

四、文章中數(shù)字的使用

(一)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方,所表示的數(shù)目又比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如:2012311   500  20 等。

(二)使用漢字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字,必須使用漢字。如:星期六  二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 第四方面軍   一二  “ 十二五計(jì)劃   零歲教育等。

(三)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

五、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫(xiě)法

  (一)正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類(lèi)的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字,黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

  (二)時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫(xiě)法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的是漢字,可從插入中的特殊符合里選擇,是正圓,不是橢圓,不是阿拉伯?dāng)?shù)字0,必須拼寫(xiě)漢字。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用,不能寫(xiě)成二00九年。

  (三)其他不規(guī)范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。

  (四)成文時(shí)間及文中不能拼寫(xiě)成大寫(xiě)的漢字,如:貳零零玖年玖月玖日。

六、落款及時(shí)間

 ?。ㄒ唬┱慕Y(jié)尾要有單位名稱(chēng)(全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng))。單位名稱(chēng)一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?,右空兩格?/span>

如全稱(chēng):績(jī)溪縣疾病預(yù)防控制中心,簡(jiǎn)稱(chēng):績(jī)溪縣疾控中心。

(二)時(shí)間在單位名稱(chēng)的下一行,右頂格。

(三)落款多個(gè)單位時(shí),應(yīng)該每個(gè)單位占一行,兩端對(duì)齊。

(四)正文標(biāo)題下已經(jīng)書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)和時(shí)間的,結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。

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