您現(xiàn)在的位置： 一、標(biāo)題的要求
（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。
（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分開。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。
（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時間使用數(shù)字形式，如：（太湖縣教育局 2009年11月11日）
二、正文的要求
（一）正文要與標(biāo)題隔一行。
（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題與正文字體相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。
（三）全文層次序號的使用
1.第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二層為“（一）”，以下可排（二） （三） （四）……，此序號采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。
3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。
4.第四層為“（1）”，此序號是采用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
5.第五層為“①”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序號還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面左空兩格。
2.請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。
（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡稱時，先用全稱，并注明簡稱。
（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。
三、文字材料中序號、標(biāo)點(diǎn)的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點(diǎn)（實(shí)心小圓點(diǎn)），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標(biāo)點(diǎn)符號。
5.文章的層次順序應(yīng)依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2. 3. （1）（2）（3）①②③。
一般而言，論文正文文中標(biāo)題層次如下：
一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“一、”，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)；
二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨(dú)占行，末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；
三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、
“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行，則末尾不使用標(biāo)點(diǎn)；否則，標(biāo)題后必須加句號。
四、關(guān)于引號、書名號、分號的使用
1.引號、書名號屬于并列關(guān)系時的用法：兩個引號并列關(guān)系的使用，中間可不用頓號。例如，《吶喊》《孔乙己》都是魯迅的名篇。日本人過去稱中國人為“東亞病夫”“支那人”。
2.頓號、分號、逗號的區(qū)別使用。
（1）表示詞語之間的并列關(guān)系，用頓號。例如，“工、農(nóng)、商、學(xué)、兵、知識分子，都是公民。”
（2）表示分句之間的并列，聯(lián)系不緊密的用分號，例如，“早上，我們吃面包、牛奶；中午，我們吃米飯；晚上，我們吃面條。”聯(lián)系緊密的用逗號，例如“我們要學(xué)工，學(xué)農(nóng)，學(xué)軍。”
五、正確區(qū)分比號、冒號、破折號、連接號
1.比號“︰”誤為冒號“：”。如表示時間11︰38,中間的符號是比號不是冒號，比號可在計(jì)算機(jī)插入菜單的“符號”里面查找。
2.凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線，而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“— —”表示。破折號的輸入方法是選定“黑體”字，再敲擊“‘shift’加‘—’鍵”。
3.表示數(shù)量范圍，前后數(shù)字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”，應(yīng)該用浪紋線“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪紋線“～”可在插入菜單中的“符號”里查找，也可在新羅馬字體下按Shift+～。
連接號使用主要有以下情況：
（1）表示時間起止的，學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)中學(xué)年度中的連接號“—”是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。
（2）表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“0～3歲嬰幼兒”，0和3之間應(yīng)用浪紋線。
（3）表示地點(diǎn)的，例如：東勝——康巴什，是兩個漢字的長度。
4.省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置，不是六個小短橫。
5.標(biāo)點(diǎn)符號的位置。
（1）句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。
（2）引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。
（3）破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。
六、年份中“零”的正確使用
1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“０”或英語全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“〇”（一般在電腦“插入”欄里“符號”的幾何圖形符中選擇）；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“０”表示，如：“2005年10月”。
2.按“國家標(biāo)準(zhǔn)”，國家行政機(jī)關(guān)的公文的日期應(yīng)該用漢語表示。
3.各類通知、告示、獎牌、證書等上的日期的書寫，要做到漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字不混用。
如：二00六（×）、二OO六（ ×）、二〇〇六年（√）
七、表示概數(shù)使用錯誤的形式
如3、4天，7、8個人（ ×）
表述這樣的概數(shù)應(yīng)該使用中文數(shù)字，而且數(shù)字之間不使用標(biāo)點(diǎn)，
如：一兩天，三四天，七八個人（√）
八、文章中數(shù)字的使用
（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2009年2月12日 500克 20支 等。
（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六
十七 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十一五”計(jì)劃 零歲教育等。
（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。
九、漢語拼音注音字母的正確使用
（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題、標(biāo)語可以全部大寫。
（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。
以標(biāo)語為例：
“公 共 場 所 請 勿 吸煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標(biāo)注，不規(guī)范。
以下標(biāo)注規(guī)范：
“公 共 場 所 請 勿 吸 煙”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
十、關(guān)于時間的寫法
（一）要求使用漢字的。
1.中國干支紀(jì)年和夏歷月日使用漢字。如：正月初五 八月十五中秋節(jié)
2.清代和清代以前的歷史紀(jì)年使用漢字（采用阿拉伯?dāng)?shù)字用括號括注公歷）
（二）要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫法。
1.公元前8世紀(jì) 20世紀(jì)90年代 2009年11月14日
2.2008年、2009年不能簡寫成“08年”、“09年”，必須寫完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能寫成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日擴(kuò)展格式的寫法，月、日是個位單數(shù)時，須在個位前加0，年、月、日之間用半字線隔開，寫成2008-09-01。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。
（三）封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法。
1.正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
2.時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。
3.其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。
十一、落款及時間
（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格?/span>
如全稱：東勝區(qū)塔拉壕小學(xué)，簡稱：東勝塔小。
（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。
（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。
（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。
十二、公文格式
1.公文文號的正確使用
印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“〔〕”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（） ”或中括號“ [ ] ”。副科級以上單位有資格發(fā)公文。
如：區(qū)漢語委發(fā)（2009）5號 （不規(guī)范）
區(qū)漢語委發(fā)[2009]5號 （不規(guī)范）
區(qū)漢語委發(fā)〔2009〕5號 （規(guī) 范）
2.公文中紙張及印章的正確使用
公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁邊距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
皖公網(wǎng)安備
34082502000031號